OR.272.7.2016

Starostwo Powiatowe w Zambrowie ul. Fabryczna 3, 18-300 Zambrów zaprasza do składania ofert cenowych na zadanie:

„Kompleksowa archiwizacja dokumentów kategorii A i B w Starostwie Powiatowym w Zambrowie”

Zadanie polegać będzie na:

1. zarchiwizowaniu dokumentów kategorii A w ilości około 6435 jednostek archiwalnych w wymiarze 32 metra bieżącego w tym:
   1. 5247 j.a. (cienkie jednostki archiwalne znajdujące się w skoroszytach) – akty własności ziemi,
   2. 546 j.a. (w skoroszytach) – umowy przekazania własności i posiadania gospodarstwa rolnego;
2. zarchiwizowaniu dokumentów kategorii B-5 i BE-5 (45 j.a. około 2 m bieżące) i BE-10 (28 j.a. ok. 1 m bieżącego);
3. sporządzeniu spisu zdawczo-odbiorczego ww. dokumentów w wersji papierowej oraz elektronicznej (plik formatu Excel lub kompatybilny),
4. pomocy w przekazaniu akt kategorii A do Archiwum Państwowego,
5. brakowaniu akt, których zgodnie z rzeczowym wykazem akt czas okresu przechowywania minął oraz sporządzeniu spisu ww. dokumentów wraz z protokołem ich brakowania, ok. 12 mb.

Termin rozpoczęcia realizacji zadania: nie później niż 7 dni od zawarcia umowy, przy czym za rozpoczęcie realizacji zadania rozumie się wykonywanie faktycznych czynności archiwizacyjnych w siedzibie Starostwa Powiatowego w Zambrowie.

Termin zakończenia realizacji zadania: do 10 listopada 2016 r.

Wykonawca wykona zadanie z użyciem własnych zasobów, w szczególności materiałów niezbędnych do przeprowadzenia archiwizacji.

Oferty cenowe należy złożyć w formie pisemnej do dnia 10 sierpnia 2016 r. do godz. 09:00 w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Zambrowie, ul. Fabryczna 3, pokój nr 125.

Oferta cenowa powinna zawierać:

• nazwę i adres wykonawcy,
• cenę zarchiwizowania 1 mb dokumentów kategorii A,
• cenę zarchiwizowania 1mb dokumentów kategorii B,
• cenę brakowania 1mb dokumentów,
• cenę niszczenia 1 kg dokumentów,
• cenę realizacji całego zadania,
• podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.

Osoby do kontaktu: Urszula Kulesza – główny specjalista w Wydziale Organizacyjnym, 86 271 24 18 w. 30 w godz.7:30 – 15:30

W załączeniu wzór umowy.

Starosta Zambrowski
Robert Maciej Rosiak