OR.272.7.2016
Starostwo Powiatowe w Zambrowie ul. Fabryczna 3, 18-300 Zambrów zaprasza do składania ofert cenowych na zadanie:
„Kompleksowa archiwizacja dokumentów kategorii A i B w Starostwie Powiatowym w Zambrowie”
Zadanie polegać będzie na:
- zarchiwizowaniu dokumentów kategorii A w ilości około 6435 jednostek archiwalnych w wymiarze 32 metra bieżącego w tym:
- 5247 j.a. (cienkie jednostki archiwalne znajdujące się w skoroszytach) – akty własności ziemi,
- 546 j.a. (w skoroszytach) – umowy przekazania własności i posiadania gospodarstwa rolnego;
- zarchiwizowaniu dokumentów kategorii B-5 i BE-5 (45 j.a. około 2 m bieżące) i BE-10 (28 j.a. ok. 1 m bieżącego);
- sporządzeniu spisu zdawczo-odbiorczego ww. dokumentów w wersji papierowej oraz elektronicznej (plik formatu Excel lub kompatybilny),
- pomocy w przekazaniu akt kategorii A do Archiwum Państwowego,
- brakowaniu akt, których zgodnie z rzeczowym wykazem akt czas okresu przechowywania minął oraz sporządzeniu spisu ww. dokumentów wraz z protokołem ich brakowania, ok. 12 mb.
Termin rozpoczęcia realizacji zadania: nie później niż 7 dni od zawarcia umowy, przy czym za rozpoczęcie realizacji zadania rozumie się wykonywanie faktycznych czynności archiwizacyjnych w siedzibie Starostwa Powiatowego w Zambrowie.
Termin zakończenia realizacji zadania: do 10 listopada 2016 r.
Wykonawca wykona zadanie z użyciem własnych zasobów, w szczególności materiałów niezbędnych do przeprowadzenia archiwizacji.
Oferty cenowe należy złożyć w formie pisemnej do dnia 10 sierpnia 2016 r. do godz. 09:00 w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Zambrowie, ul. Fabryczna 3, pokój nr 125.
Oferta cenowa powinna zawierać:
- nazwę i adres wykonawcy,
- cenę zarchiwizowania 1 mb dokumentów kategorii A,
- cenę zarchiwizowania 1mb dokumentów kategorii B,
- cenę brakowania 1mb dokumentów,
- cenę niszczenia 1 kg dokumentów,
- cenę realizacji całego zadania,
- podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
Osoby do kontaktu: Urszula Kulesza – główny specjalista w Wydziale Organizacyjnym, 86 271 24 18 w. 30 w godz.7:30 – 15:30
W załączeniu wzór umowy.
Starosta Zambrowski
Robert Maciej Rosiak